机关各科室、局属各单位：

为进一步规范会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量和效果，促进各项决策部署的贯彻落实，现就规范会议管理、严肃会议纪律有关事项通知如下：

一、与会科室（单位）要严格按会议通知要求，在规定时间内报名。因特殊情况不能参加会议的人员，报名时要说明情况并请假，经批准后方可安排其他人员参加，不得无故缺席、迟到、早退或委派他人替会。

二、与会人员应提前10分钟到会，按要求签到，严禁代签、漏签。

三、会议开始前，因紧急情况确需更换与会人员的，应及时与会议组织人员沟通，并确保按时到会。

四、会议期间，与会人员应集中精力听会、做好记录，不得玩弄手机、翻看与会议内容无关的材料、打瞌睡、交头接耳、随意走动。

五、会议期间，与会人员应将手机关闭或调至静音。如确需接打重要电话，应向工作人员说明后，到会场外低声通话，时间原则上不超过5分钟。

六、会议期间，与会人员如有特殊情况需提前离会的，应向工作人员说明情况，经工作人员请示有关领导同意后方可离会，未经同意不得擅自离会。

违反会议纪律情况，工作人员将详细记录并通过适当方式提醒，会后汇总报有关领导。情节严重的，约谈违规人员及所在科室（单位）主要负责人，或责成所在科室（单位）写出书面检查。

    人事科、办公室、监察室每季度汇总一次会议纪律情况，视情予以通报。特殊情况，随时通报。

 

附件：烟台市海洋与渔业局会议请假单

    

 

                             烟台市海洋与渔业局

                                  2015年12月23日

 

 

 

附件：

烟台市海洋与渔业局

会议请假单

 

科室（单位）：                      年  月  日  时

姓  名		职  务
请假事由
分管领导 意    见	年  月  日
主要负责人意    见	年  月  日
备    注

注：科室、单位负责人请假，要经分管领导审核，报局主要负责人审批；工作人员请假，要报分管领导审批。